Evidence přijatých dokladů

Systém umožňuje tvořit ceny produktů na základě vzorců (indexpv) spojených s nákupními cenami, na základě požadované marže nebo podle vlastního rozhodnutí. Se stanovením cen úzce souvisí i možnost přiznávat různé typy slev vybraným zákazníkům nebo slev na základě načítání zákaznické karty vaší optiky. Pokud má obsluha povoleno příslušná práva, může dát mimořádnou slevu i přímo při prodeji.

Systém umožňuje evidovat k jednomu produktu ve firmě, ale na více pobočkách, evidovat různé prodejní ceny pro každou pobočku zvlášť.

Dodací listy ke zboží a přijaté faktury se evidují v TISS Optic zejména v tom případě, že se eviduje i skladové hospodářství. Některé optiky evidují sklad jen v účetnictví a přijaté doklady neevidují. Modulárnost a možnost upravit TISS Optic přímo pro potřeby každé optiky tak umožňuje přizpůsobit, co a do jaké míry se bude evidovat. Někteří klienti využívající TISS Optic evidují došlé doklady pouze z důvodu, aby věděli, na základě jakého dokladu konkrétní rám nakoupili. Možností je mnoho TISS Optic se umí přizpůsobit.

Každý produkt má přiřazenou skladovou kartu, kde se eviduje primárně jeho název, prodejní cena. Pokud optika využívá i skladové hospodářství, eviduje se i nákupní cena, marže a statistiky o prodeji tohoto zboží. V každé skladové kartě je zaznamenán každý úkon s produktem. Výdej se sleduje na základě, jakého dokladu byl produkt nakoupen a za kolik. Systém v skladové kartě eviduje i klienta, kterému se produkt prodal. Pokud se produkt nakoupil do zásoby opět, sleduje i nové nákupní ceny a vypočítává dynamicky aktualizované skladovou hodnotu tohoto produktu. V každé optice lze evidovat dynamický přepočet skladové ceny vždy čerstvě vypočítaný na základě aktuálních nákupních cen (výpočet se realizuje jako vážený průměr všech nákupních cen) nebo lze natvrdo nastavit a dále neměnit skladovou cenu. Důvody pro jedno nebo druhé nastavení jsou různé a odvíjejí se od potřeb a procesů v konkrétní optice.

Pokud se evidují přijaté dodací listy a došlé faktury, je možné evidovat i stavy skladů a tím pádem mít kompletní skladové hospodářství včetně pohybů, inventur a výstupů pro účetnictví. V TISS Optic lze evidovat zvlášť výstupy pro komis a vlastní sklad. TISS Optic umí vyhodnocovat produkty nejen za celý sklad, ale také zvlášť podle dodavatelů nebo značek. Největším strašákem pro mnohé optiky je právě realizace inventury. Inventura v TISS je jednoduchá a intuitivní, její realizaci si můžete prohlédnout na přiloženém video návodu.

V případě, že klesne počet zásob konkrétního produktu pod nastavenou úroveň, systém automaticky oznámí odpovědnou osobu o potřebě objednat požadovaný počet kusů. Tyto notifikace jsou generovány podle očekávaného prodeje na základě minulosti a na základě nastavení produktu. Funkci hladinového řízení zásob využijí zejména optiky se skladovými zásobami čoček nebo roztoků.

TISS Optik tlačí sestavy ceníků, ale i různé typy cenovek. Existuje několik různých cenovek i včetně čárových kódů, které využívají optiky. Čárové kódy velmi usnadňují práci nejen při prodeji, ale i při inventuře. Příklady čárových kódů v optikách: Uvádíme nejčastěji používané etikety v optikách používajících TISS.

Pokud má optika několik poboček ve své síti, obsluha může (ale také nemusí - závisí na nastavení) vidět stavy skladů ostatních poboček, čímž umí zákazníkovi nabídnout alternativu, kde své brýle najde dříve nebo si je pobočka vyžádá a přesune z jiné optiky k sobě. Přesuny mezi pobočkami mají důležitou výpovědní hodnotu ve skladovém hospodářství. Systém podporuje i funkci různé prodejní ceny pro jednu skladovou kartu v různých pobočkách. To ocení optiky, jejichž pobočky jsou roztroušeny v regionech s různou kupní silou.

Čárové kódy pro rychlou manipulaci se skladovými položkami, zakázkami i nákupy, jsou podporovány v celém systému TISS Optic. Systém nabízí několik způsobů tvorby těchto kódů od individuálního vytváření až po přebírání stávajících kódových označení například u roztoků nebo doplňkových zboží. Například inventuru produktů označených čárovými kódy pak zvládne personál jen za pár minut.